Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 590.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.

Die Erzdiözese Bamberg sucht für die Hauptabteilung Personal - Bezüge - Kindertagesstätten, Fachbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit Dienstsitz in Bamberg. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (derzeit 39 Stunden/Woche).

Die Hauptabteilung Personal - Bezüge - Kindertagesstätten betreut und steuert alle personalwirtschaftlichen und mit Personal im Zusammenhang stehenden arbeitsrechtlichen Themen und arbeitet eng mit den jeweils zuständigen Führungskräften und den weiteren Fachabteilungen zusammen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Vorbereiten von Vereinbarungen und Arbeitsverträgen, Überwachung des Vertragsrücklaufs, Anlage und Führung von Personalakten, Überwachung der Wiedervorlagetermine
Schreibarbeiten zur Abwicklung des Schriftverkehrs in Personalangelegenheiten
Pflege von Personaldatenbank/Stellenplan
Erstellung und Pflege von Präsentationen
allgemeine Sekretariatsarbeiten

Wir erwarten:

abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen
sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Diskretion und Teamfähigkeit
serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Wir bieten:

Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
betriebliche Altersversorgung
Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2025-042 bis spätestens 20.05.2025 online ein.